Dalam dunia bisnis yang kompetitif, branding perusahaan menjadi kunci untuk menarik perhatian dan membangun kepercayaan pelanggan. Salah satu cara efektif untuk memperkuat branding adalah melalui pembuatan company profile yang profesional. Nah, dalam artikel ini kita akan membahas pentingnya company profile dalam branding perusahaan, serta tips cara membuat company profile yang efektif dan menarik.
Daftar Isi
Apa Itu Company Profile?
Company profile adalah dokumen yang menjelaskan tentang identitas perusahaan, sejarah, visi dan misi, produk atau layanan yang ditawarkan, serta pencapaian perusahaan. Company profile berfungsi sebagai alat komunikasi yang memberikan gambaran lengkap tentang perusahaan kepada calon pelanggan, mitra bisnis, dan investor.
Mengapa Company Profile Penting untuk Branding?
- Membangun Citra Profesional
Company profile yang dirancang dengan baik mencerminkan profesionalisme perusahaan. Hal ini membantu membangun citra positif di mata calon pelanggan dan mitra bisnis.
- Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan
Informasi yang lengkap dan jelas tentang perusahaan dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan. Mereka akan lebih yakin untuk melakukan bisnis dengan perusahaan yang transparan dan kredibel.
- Memperkuat Identitas Perusahaan
Company profile membantu memperkuat identitas perusahaan dengan menampilkan visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan. Hal ini penting untuk membedakan perusahaan dari pesaing.
- Sarana Promosi Efektif
Company profile dapat digunakan sebagai alat promosi yang efektif. Dengan menyertakan informasi tentang produk atau layanan, pencapaian, dan testimoni pelanggan, perusahaan dapat menarik perhatian calon pelanggan.
Tips Membuat Company Profile yang Efektif
- Tentukan Tujuan dan Target Audiens
Sebelum mulai menulis, tentukan tujuan pembuatan company profile dan siapa target audiensnya. Apakah untuk calon pelanggan, mitra bisnis, atau investor?
- Gunakan Bahasa yang Mudah Dipahami
Usahakan untuk menghindari penggunaan jargon atau istilah-istilah teknis yang sulit dipahami oleh semua orang. Gunakan bahasa yang sederhana dan jelas agar mudah dipahami oleh semua kalangan.
- Sertakan Informasi Penting
Pastikan company profile mencakup informasi penting seperti sejarah perusahaan, visi dan misi, produk atau layanan, pencapaian, dan kontak perusahaan.
- Gunakan Desain yang Menarik
Desain yang menarik dan profesional dapat meningkatkan daya tarik company profile. Gunakan layout yang rapi, gambar berkualitas, dan font yang mudah dibaca.
- Cantumkan Testimoni Pelanggan
Testimoni dari pelanggan yang puas dapat meningkatkan kredibilitas perusahaan. Sertakan beberapa testimoni untuk menunjukkan bahwa perusahaan telah memberikan pelayanan yang memuaskan.
Langkah-Langkah Membuat Company Profile
Meskipun mencakup banyak informasi, company profile harus dibuat ringkas, padat, dan jelas.Berikut ini adalah langkah-langkah membuat company profile:
- Menentukan dengan Jelas
Maksud menentukan dengan jelas di sini adalah meliputi produk yang akan dijual, nilai-nilai yang akan diterapkan, dan segmentasi pasar yang disasar. Selain itu juga, tentang tujuan penulisan company profile, baik untuk menarik konsumen maupun sebagai portofolio untuk investor. Tujuan ini penting agar penulisan lebih terarah. Jika ditujukan untuk portofolio perdagangan, fokuslah pada riwayat penjualan dan buatlah semenarik mungkin.
- Menyewa Penulis
Karena company profile menggambarkan perusahaan dan juga bagian dari branding perusahaan, maka konten dan penulisannya harus dibuat sebaik mungkin. Anda dapat menggunakan jasa penulis profesional dengan kemampuan copywriting yang baik.
- Originalitas
Hindari meniru atau memplagiasi company profile dari perusahaan lain. Meniru akan membuat perusahaan kehilangan identitasnya. Namun tak ada salahnya untuk ATM (Amati, Tiru, dan Modifikasi), sehingga Anda dapat mengikuti format dan gaya penulisan yang sesuai.
- Pilih Gaya yang Sesuai
Pilih gaya penyampaian yang sesuai dengan target pasar Anda. Untuk produk/jasa yang serius, gunakan komunikasi yang formal dan profesional. Seemntara, untuk produk/jasa yang kreatif, Anda dapat menggunakan bahasa yang lebih santai dan modern, namun tetap terkesan profesional.
- Outline Company Profile
Company profile umumnya terdiri dari: profil perusahaan, sejarah perusahaan, visi-misi, struktur organisasi, nilai-nilai, dan usaha yang dijalankan. Sampaikan informasi ini dalam bentuk cerita agar lebih personal bagi pembaca. Jangan lupa sertakan informasi kontak.
- Quality Control
Jangan lewatkan tahap quality control, dimana di sini merujuk pada pemeriksaan tulisan atau desain visual untuk menghindari jika terdapat kesalahan. Bacalah dan tinjau kembali semua tulisan untuk menghindari kesalahan atau kesalahpahaman.
Company profile adalah alat penting dalam branding perusahaan. Dengan company profile yang profesional, perusahaan dapat membangun citra positif, meningkatkan kepercayaan pelanggan, dan memperkuat identitas perusahaan.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat company profile yang efektif dan menarik, sehingga membantu perusahaan Anda mencapai kesuksesan dalam dunia bisnis yang kompetitif. Atau, Anda juga dapat menghubungi Jasa Desain Company Profile dari Berdikari Media. Tim ini terdiri dari copywriter (penulis ) dan desainer yang berpengalaman, sehingga siap membantu Anda dalam menciptakan desain company profile yang menarik dan profesional.